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Cumplir con la normativa Verifactu de la AEAT
La guía definitiva para autónomos, pymes y empresas que necesitan cumplir la nueva ley de facturación digital y Verifactu.
Qué exige la AEAT y cómo cumplir la normativa paso a paso (Guía 2026)
🧾 Introducción: la nueva obligación digital de la AEAT
La Agencia Tributaria (AEAT) ha establecido una normativa que transformará por completo la forma en la que autónomos y empresas deben emitir sus facturas. Esta nueva regulación, conocida como Verifactu, exige que las facturas cumplan unos requisitos técnicos sobre integridad, trazabilidad y comunicación automática a Hacienda.
A partir de 2026, todos los negocios estarán obligados a usar un software de facturación que cumpla con estos estándares.
En esta guía te explicamos qué exige exactamente la AEAT y cómo puedes cumplir paso a paso sin complicaciones.
- ¿Qué exige exactamente la AEAT? (Requisitos clave Verifactu 2026)
La AEAT establece que el software de facturación debe garantizar:
1️⃣ Integridad de los datos
La factura no puede ser manipulada después de emitirse.
2️⃣ Secuencialidad y trazabilidad
Cada factura debe tener un número único, correlativo y no reutilizable.
3️⃣ Registro automático de eventos
El sistema debe guardar cada operación: creación, modificación, cancelación…
4️⃣ Firma electrónica y registro seguro
Las facturas deben incluir un Código Seguro de Verificación (CSV) o firma digital según el estándar FacturaE.
5️⃣ Comunicación automática a la AEAT (opcional u obligatoria según régimen)
El software debe poder enviar las facturas a Hacienda en tiempo real bajo el formato XML-Verifactu.
6️⃣ Código QR obligatorio en el PDF
Todas las facturas impresas o enviadas como PDF deben incluir un QR válido con la trazabilidad exigida por AEAT.
7️⃣ Software homologado y certificado
La Agencia Tributaria exige que el programa utilizado esté certificado como apto para emitir facturas Verifactu.
2. ¿Quién está obligado a cumplir la normativa?
Autónomos → obligatorios desde el 1 de julio de 2026
Todos los autónomos que emitan facturas estarán obligados a usar software Verifactu.
Empresas y sociedades → obligatorio desde el 1 de enero de 2026
Las pymes y sociedades deben adaptarse en la primera fase.
Profesiones liberales, comercios y online → también incluidos
Independientemente del canal por el que cobren.
- ¿Qué formatos de factura exige la AEAT?
Para cumplir la normativa, debes emitir tus facturas en alguno de estos formatos:
✔️ FacturaE (XML estructurado)
Formato obligatorio para comunicación automática a la AEAT.
✔️ PDF con código QR Verifactu
Es la versión legible por el cliente, pero con los datos integrados.
✔️ Registro interno firmado digitalmente
Zips, XML y metadatos que genera el software de manera interna.
- Cómo cumplir la normativa paso a paso
Aquí tienes el proceso explicado de forma práctica:
Paso 1: Usa un software homologado por AEAT
No vale un Excel, ni Word, ni facturas manuales.
La AEAT solo acepta software Verifactu certificado.
👉 PlanFactura es uno de ellos y automatiza todo el proceso.
Paso 2: Configura tus datos fiscales correctamente
Debes incluir:
Nombre o razón social
NIF/CIF
Dirección fiscal
Regímenes específicos si proceden
Serie o subserie de facturación
Paso 3: Genera la factura en el software
El sistema debe completar:
- Número único secuencial
- Fecha
- Base imponible
- Tipo de IVA
- Retenciones (si aplica)
- Datos del cliente
- Descripción del servicio o producto
Paso 4: El software genera automáticamente la versión Verifactu
Esto incluye:
- Archivo XML-verifactu
- Firma digital
- Eventos de registro
- Código QR obligatorio
- Metadatos internos para AEAT
Paso 5: El software envía la factura a la AEAT automáticamente
PlanFactura, por ejemplo, sube las facturas a Hacienda en tu nombre, sin que tú tengas que hacer nada.
Solo autorizas una vez y se envían siempre de forma automática.
Paso 6: El cliente recibe su PDF y tú puedes descargar todo desde tu panel
Todo queda guardado, accesible y legalmente protegido durante años.
- ¿Qué pasa si no cumples la normativa de la AEAT?
La AEAT establece sanciones que pueden ir desde:
1.000 € por no usar software homologado
Hasta 50.000 € en caso de ocultación o manipulación
Además:
❌ No podrás emitir facturas válidas
❌ No podrás deducir gastos
❌ Podrías perder subvenciones o ayudas
❌ Riesgo de bloqueo fiscal
- Cómo PlanFactura te ayuda a cumplir la normativa sin esfuerzo
PlanFactura se encarga de todo:
✔️ Genera FacturaE automáticamente
✔️ Inserta el QR Verifactu en el PDF
✔️ Envía tus facturas a la AEAT por ti
✔️ Detecta errores en tiempo real
✔️ Guarda todo en la nube con máxima seguridad
✔️ Te avisa si tu cliente abre la factura (tracking pixel)
✔️ Incluye CRM, gestores de tareas, proyectos y más
En resumen:
👉 Tú solo facturas. Nosotros nos encargamos de Hacienda.
- Conclusión
La normativa de la AEAT no es opcional:
es obligatoria y afecta a todos los negocios en España.
Pero con herramientas como PlanFactura el proceso es:
más fácil
más rápido
más seguro
y 100% automático
Si quieres cumplir la ley sin estrés, esta es la forma más sencilla.