Si cada mes emites las mismas facturas a los mismos clientes, ¿por qué seguir haciéndolo manualmente?
Muchos autónomos y pequeñas empresas pierden horas repitiendo exactamente el mismo trabajo: crear una factura, rellenar conceptos, comprobar importes, revisar fechas y volver a enviarla una y otra vez.
Con un software de facturación online como PlanFactura, puedes automatizar este proceso con un solo clic y olvidarte para siempre de crear las mismas facturas cada mes.
¿Qué son las facturas recurrentes?
Las facturas recurrentes son aquellas que se generan automáticamente con una periodicidad determinada.
Son ideales para negocios que cobran cuotas, mantenimientos, asesorías, alquileres, servicios mensuales o cualquier trabajo periódico.
En lugar de crear la factura desde cero cada vez, el sistema la genera automáticamente siguiendo la frecuencia que hayas establecido.
Esto supone un importante ahorro de tiempo y evita olvidos.
Cómo crear una factura recurrente con PlanFactura
En PlanFactura hemos querido que este proceso sea extremadamente sencillo.
No necesitas crear reglas complejas ni configurar automatizaciones difíciles.
Simplemente:
- Emite una factura normalmente.
- Accede a esa misma factura.
- Haz clic en el menú de los tres puntos.
- Selecciona «Convertir en factura recurrente».
- Elige la periodicidad:
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
Y listo.
Desde ese momento, la factura quedará marcada como Factura Recurrente y el sistema se encargará automáticamente de generar las siguientes.
Si en cualquier momento deseas dejar de utilizarla, simplemente podrás detener la recurrencia con un solo clic.
Así de fácil.
Control visual de todas tus facturas
Uno de los aspectos más útiles de PlanFactura es que siempre sabes qué está ocurriendo con cada documento.
Podrás identificar rápidamente si una factura está:
- En borrador.
- Enviada.
- Vista por el cliente.
- Pagada.
- Rectificativa.
- Anulada.
- Recurrente.
Todo de forma visual, sencilla y sin necesidad de revisar decenas de documentos.
Automatizar significa ahorrar tiempo
Cada minuto que dedicas a tareas repetitivas es un minuto que no dedicas a tus clientes.
Por eso cada vez más autónomos utilizan un programa de facturación online que automatiza los procesos más habituales.
Las facturas recurrentes permiten:
- evitar olvidos.
- reducir errores.
- mantener un orden perfecto.
- ahorrar tiempo cada mes.
- ofrecer una imagen más profesional.
Mientras tú trabajas en tu negocio, PlanFactura se ocupa de las tareas repetitivas.
Mucho más que un programa para hacer facturas
PlanFactura no solo automatiza la emisión de facturas.
Es un software de facturación para autónomos y pymes que reúne en una sola plataforma todas las herramientas necesarias para gestionar el negocio.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Facturación online.
- Presupuestos.
- Facturas simplificadas (tickets).
- Control de gastos.
- Gestión de clientes.
- Dashboard con estadísticas.
- Facturas recurrentes.
- Integración con Shopify.
- API para integrar con otros softwares.
- Control horario para empleados.
- Envío agrupado de facturas a la gestoría.
- Compatible con Verifactu.
Todo ello desde una interfaz sencilla, intuitiva y pensada para ahorrar tiempo.
Preparado para Verifactu
Además de automatizar la facturación, PlanFactura está preparado para cumplir con la nueva normativa Verifactu.
Cuando llegue la obligatoriedad, únicamente tendrás que aceptar su activación dentro de la aplicación.
Nosotros nos encargaremos del resto.
Cada factura se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria, se validarán los datos y se incorporarán el código QR y el hash exigidos por la normativa, sin que tengas que configurar certificados digitales ni realizar procesos técnicos.
Integra tu negocio con otros sistemas
Si además vendes por internet o utilizas otras aplicaciones, PlanFactura puede integrarse fácilmente mediante su API.
Actualmente dispone de integración con Shopify, permitiendo emitir facturas automáticamente tras cada venta.
Próximamente también estarán disponibles nuevas integraciones con plataformas como WooCommerce, PrestaShop, Magento y Stripe, facilitando aún más la automatización de la facturación.
La forma más sencilla de gestionar tu negocio
La tecnología debe servir para hacerte la vida más fácil.
Por eso PlanFactura está diseñado para que cualquier autónomo o pyme pueda organizar sus facturas, gastos y clientes sin conocimientos técnicos.
Menos tiempo haciendo tareas administrativas.
Más tiempo haciendo crecer tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura recurrente?
Es una factura que se genera automáticamente con una periodicidad definida (semanal, quincenal o mensual), evitando tener que crearla manualmente cada vez.
¿Cómo puedo crear facturas recurrentes?
Con PlanFactura solo tienes que acceder a una factura ya emitida, pulsar el menú de opciones y activar la recurrencia con la frecuencia que prefieras.
¿Puedo detener una factura recurrente?
Sí. Puedes pausarla o eliminarla cuando quieras con un solo clic.
¿Qué negocios utilizan facturas recurrentes?
Asesorías, agencias de marketing, empresas de mantenimiento, consultores, diseñadores, desarrolladores, gimnasios, academias, alquileres, clínicas, empresas de servicios y cualquier negocio que facture periódicamente a sus clientes.
¿PlanFactura es un software de facturación para autónomos?
Sí. Está diseñado para autónomos, freelancers, pymes y empresas que buscan un programa de facturación online sencillo, completo y preparado para Verifactu.
¿Puedo integrar PlanFactura con mi tienda online?
Sí. Actualmente puedes integrar tu tienda Shopify para automatizar la creación de facturas y próximamente estarán disponibles integraciones con WooCommerce, PrestaShop, Magento y Stripe.
¿Es compatible con Verifactu?
Sí. PlanFactura está preparado para cumplir con la normativa Verifactu. La activación será muy sencilla y el sistema se encargará automáticamente de la comunicación con la Agencia Tributaria.
¿Cuánto cuesta PlanFactura?
El Plan Inicio está disponible desde 9,90 €/mes + IVA, incluyendo facturación online, presupuestos, tickets, control de gastos, gestión de clientes, tareas y compatibilidad con Verifactu. Además, puedes ampliar funcionalidades con planes para integraciones, API y control horario según las necesidades de tu negocio.