Plan to Pay™: cobra tus facturas desde PlanFactura
Facturar está muy bien. Pero cobrar la factura, es mucho mejor.
Por eso en PlanFactura hemos creado Plan to Pay™, nuestra funcionalidad de cobros integrada para que puedas emitir una factura, enviarla a tu cliente y recibir el pago sin tener que utilizar otra herramienta.
Porque tu negocio no necesita una aplicación para facturar, otra para cobrar, otra para controlar los gastos y otra para saber qué facturas están pendientes.
Necesitas una solución que lo conecte todo.
Facturar, cobrar y cumplir. Todo en un mismo sitio.
¿Qué es Plan to Pay™?
Plan to Pay™ es la funcionalidad de cobros de PlanFactura. Te permite cobrar tus facturas y tickets de diferentes formas, según lo que necesites en cada momento:
- Añadiendo un botón de “Pagar ahora” en cada factura.
- Enviando a tu cliente un link de pago.
- Utilizando tu móvil como un datáfono, ideal para cobrar presencialmente sin tener que invertir en un terminal adicional.
Y lo más importante: el cobro queda conectado con tu facturación.
Cuando una factura se paga, no tienes que entrar en otra aplicación, revisar una transferencia o actualizar el estado manualmente.
En PlanFactura podrás ver que esa factura está cobrada.
1. Añade el botón “Pagar ahora” a tus facturas
Imagina que acabas de terminar un trabajo.
Eres diseñador, electricista, fotógrafo, consultor, reformista o cualquier profesional que presta servicios. Creas la factura, la envías a tu cliente y esta incluye un botón de:
Pagar ahora
Tu cliente solo tiene que pulsarlo para acceder al proceso de pago.
Sin tener que copiar números de cuenta, buscar el importe, escribir una referencia o preguntarte cómo puede pagarte.
La factura deja de ser solamente un documento que informa de lo que debe pagar el cliente.
Se convierte también en una herramienta para facilitar el cobro.
Menos pasos para tu cliente
Cada paso adicional puede retrasar un pago.
Por eso, cuanto más sencillo sea pagar, mejor.
Con Plan to Pay™ puedes enviar una factura preparada para que tu cliente pueda pagar directamente desde ella, sin complicaciones y sin salir a buscar otra solución.
2. Envía un link de pago por email, WhatsApp o donde quieras
No siempre necesitas enviar una factura completa para solicitar un cobro.
A veces solo necesitas compartir un enlace.
Por ejemplo:
- Has terminado un trabajo y quieres cobrarlo.
- Un cliente te pide que le envíes el enlace por WhatsApp.
- Necesitas reclamar una factura pendiente.
- Quieres cobrar antes de entregar un producto.
- Estás trabajando fuera de la oficina.
- Has hablado con un cliente por teléfono y quieres facilitarle el pago inmediatamente.
Con Plan to Pay™ puedes generar y enviar un link de pago para que el cliente acceda directamente al proceso.
Así puedes compartirlo por el canal que utilices habitualmente:
- Email.
- WhatsApp.
- Mensaje de texto.
- Redes sociales.
- Presencialmente.
- Cualquier otro canal donde puedas compartir un enlace.
El objetivo es sencillo: que cobrar no dependa de estar delante del ordenador.
3. Utiliza tu móvil como un datáfono
Esta es una de las funcionalidades más interesantes de Plan to Pay™.
Porque hay negocios que necesitan cobrar en persona, pero no quieren invertir en un datáfono tradicional.
Pequeños comercios, profesionales que trabajan a domicilio, ferias, mercados, eventos, tiendas temporales o negocios que se desplazan constantemente pueden utilizar su móvil como una herramienta de cobro.
Cobra estés donde estés
Imagina estos ejemplos:
- Un electricista termina una reparación en casa del cliente.
- Una fotógrafa entrega un trabajo y recibe el pago en ese momento.
- Un profesional de marketing cobra una sesión presencial.
- Una pequeña tienda participa en un mercadillo.
- Un comercio vende en una feria o evento.
- Un autónomo realiza un servicio fuera de su establecimiento.
En lugar de necesitar un equipo adicional, puedes utilizar tu móvil para facilitar el cobro.
Tu móvil deja de ser solamente una herramienta para responder llamadas, consultar el correo o gestionar redes sociales.
También se convierte en una herramienta para cobrar.
Una solución para pequeños comercios
Para muchos pequeños negocios, adquirir y mantener diferentes dispositivos puede suponer un coste y una complicación innecesaria.
Plan to Pay™ busca simplificar ese proceso:
Tu móvil, tu facturación y tus cobros, conectados.
Así puedes trabajar con más libertad, sin depender de estar siempre en el mismo lugar.
La gran ventaja: el cobro queda conectado con la factura
Aquí está una de las diferencias más importantes de Plan to Pay™.
No se trata únicamente de ofrecer una forma de pago.
Se trata de que el pago forme parte del mismo sistema en el que creas y gestionas tus facturas.
En PlanFactura ya puedes consultar información como:
- Si una factura ha sido enviada.
- Si el cliente la ha recibido.
- Si la factura ha sido vista.
- Si está pendiente de cobro.
- Si ya ha sido cobrada.
Con Plan to Pay™, el estado de cobro se convierte en una parte más del seguimiento de cada factura.
De “enviada” a “cobrada”
El proceso puede resumirse así:
Creas la factura → la envías → el cliente la recibe → el cliente paga → la factura aparece como cobrada.
Sin tener que llevar un control paralelo en una hoja de cálculo.
Sin marcar manualmente los pagos.
Sin entrar en varias aplicaciones para comprobar qué ha ocurrido.
Y, sobre todo, sin perder tiempo haciendo tareas administrativas que no aportan valor a tu negocio.
Una factura no debería quedarse esperando
Uno de los problemas más habituales de los autónomos y pequeños negocios no es emitir facturas.
Es conseguir que se paguen.
Puedes hacer una factura perfecta, enviarla correctamente y cumplir con todos los requisitos legales. Pero si el cliente no tiene claro cómo pagar, el cobro puede retrasarse.
Por eso, facilitar el pago es tan importante como emitir la factura.
Plan to Pay™ está pensado para reducir esa fricción y hacer que el proceso sea más directo.
Porque una factura enviada no significa necesariamente una factura cobrada.
Y una factura cobrada sí significa que el trabajo empieza a convertirse en ingresos.
Todo conectado: facturas, tickets, gastos y Verifactu
Plan to Pay™ no nace como una herramienta independiente.
Forma parte de PlanFactura.
Eso significa que puedes gestionar desde un mismo entorno:
- Facturas.
- Tickets y facturas simplificadas.
- Presupuestos.
- Clientes.
- Gastos.
- Proyectos.
- Tareas.
- Cobros.
- Cumplimiento con Verifactu.
La ventaja no es solamente tener muchas funcionalidades.
La ventaja es que todas trabajan juntas.
Menos herramientas, menos errores
Cuando utilizas una aplicación para facturar, otra para cobrar y otra para controlar tus gastos, aumentan las posibilidades de que algo no esté actualizado.
Una factura puede aparecer como pendiente cuando ya se ha pagado.
Un cobro puede quedarse sin asociar.
Un gasto puede registrarse tarde.
Un dato puede tener que copiarse varias veces.
Y cada copia manual es una oportunidad para equivocarse.
Con PlanFactura, el objetivo es que la información fluya de forma transparente entre las diferentes funcionalidades.
Una sola herramienta. Una sola fuente de información. Menos errores.
¿Para quién está pensado Plan to Pay™?
Plan to Pay™ puede ser especialmente útil para:
Autónomos y profesionales
Para quienes emiten facturas después de realizar un servicio y quieren facilitar el pago al cliente.
Por ejemplo:
- Diseñadores.
- Consultores.
- Fotógrafos.
- Abogados.
- Arquitectos.
- Técnicos.
- Electricistas.
- Reformistas.
- Profesionales del marketing.
- Freelancers.
- Formadores.
- Profesionales que trabajan a domicilio.
Pequeños comercios
Para negocios que necesitan cobrar presencialmente y buscan una solución sencilla que no les obligue a trabajar con diferentes herramientas.
Negocios que trabajan fuera de una oficina
Para profesionales que se desplazan, trabajan en instalaciones de clientes o necesitan cobrar desde cualquier lugar.
Empresas que quieren controlar mejor sus facturas
Para negocios que necesitan saber no solo qué facturas han emitido, sino también cuáles han sido recibidas, vistas y cobradas.
Plan to Pay™ no es solo cobrar: es cerrar el ciclo
Durante mucho tiempo, la facturación y el cobro se han tratado como procesos separados.
Primero haces el trabajo.
Después emites la factura.
Luego la envías.
Más tarde intentas cobrarla.
Y finalmente compruebas si el cliente ha pagado.
Con Plan to Pay™ queremos que ese proceso sea mucho más sencillo.
Haces el trabajo. Facturas. Facilitas el pago. Cobras.
Todo conectado.
Porque el ciclo de un negocio no termina cuando emites una factura.
Termina cuando recibes el dinero.
Preguntas frecuentes sobre Plan to Pay™
¿Qué es Plan to Pay™?
Plan to Pay™ es la funcionalidad de cobros integrada en PlanFactura. Permite cobrar facturas y tickets mediante un botón de pago, un enlace de pago o utilizando el móvil como herramienta de cobro presencial.
¿Puedo enviar un link de pago a mis clientes?
Sí. Puedes generar un enlace de pago y compartirlo con tu cliente por email, WhatsApp u otros canales.
¿Puedo añadir un botón de “Pagar ahora” a mis facturas?
Sí. Plan to Pay™ permite incluir un botón de pago en las facturas para facilitar que el cliente pueda pagar directamente.
¿Puedo utilizar mi móvil como datáfono?
Sí. Plan to Pay™ incorpora una opción de cobro presencial mediante el móvil, pensada especialmente para profesionales y pequeños comercios que necesitan cobrar estén donde estén.
¿Cómo sé si una factura ya está cobrada?
El estado del cobro queda conectado con la factura dentro de PlanFactura. Así puedes consultar si está pendiente o si ya ha sido cobrada, junto con otros indicadores como el envío o la recepción de la factura.
¿Necesito utilizar otra aplicación para gestionar los cobros?
No. Plan to Pay™ forma parte de PlanFactura, por lo que puedes gestionar la facturación y los cobros desde el mismo entorno.
¿Plan to Pay™ sustituye a mi programa de facturación?
No es una herramienta independiente que tengas que añadir a tu sistema actual. Es una funcionalidad integrada en PlanFactura para que puedas facturar y cobrar desde un mismo lugar.
Factura, cobra y cumple con PlanFactura
Tu negocio ya es suficientemente complicado.
No necesitas cinco herramientas para hacer algo tan sencillo como emitir una factura y cobrarla.
Con PlanFactura y Plan to Pay™ puedes tener en un mismo entorno:
Facturación, tickets, gastos, cumplimiento con Verifactu y cobros.
Todo conectado.
Todo transparente.
Y, sobre todo, muy fácil.
Porque facturar no debería ser aburrido. Y cobrar, tampoco.